Để mua một chiếc máy in không khó, nhưng chiếc máy in đó có phù hợp và đáp ứng yêu cầu của bạn hay không lại là một chuyện khác. Những thông tin sau đây sẽ giúp bạn lựa chọn những chiếc máy in thích hợp nhất cho mình.

1 - Khả năng tái chế

+ Hộp mực: Các máy in mực thường không đắt nhưng giá thay mực lại khá tốn kém. Bạn hãng kiểm tra giá của hộp mực và khả năng chúng có thể in được bao nhiêu trang. Khi đã xác định được số trang sẽ in trong một tháng, bạn có thể tính được giá máy in và mực cho cả một năm.

Có một số cách để in ít mực hơn trên cùng một bề mặt giấy. Để làm được điều này, bạn vào phần Settings của driver máy in, thiết lập chế độ "draft" để tiết kiệm mực khi không cần chế độ in tốt nhất. Bạn cũng có thể tiết kiệm mực bằng cách tắt chức năng in màu do mực đen và mực hạt thường rẻ hơn mực màu.

Hãy tiết kiệm giấy bằng cách tận dụng lại giấy một mặt, chẳng hạn như khi in trang web hoặc tài liệu nháp. Chỉ khi nào cần in các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như thư gửi khách hàng hoặc sơ yếu lý lịch, thì mới cần loại giấy tốt nhất.

Khi mua mực và giấy in, bạn nên mua với số lượng lớn nếu có thể. Rất nhiều nhà sản xuất thường bán cả gói sản phẩm kèm theo chính sách khuyến mại. Chẳng hạn, gói sản phẩm máy in Photosmart 375 và Photosmart 385 có một hộp mực 3 màu giá 20USD - ít hơn 5USD nếu chỉ mua riêng hộp mực.

+ Mực máy in laser: Một số nhà sản xuất máy in laser, bao gồm Dell và Lexmark, thường bán giảm giá ống mực (hạt) nếu bạn trả lại vỏ hộp mực cho nhà sản xuất khi dùng hết mực (để tái chế). Ví dụ: Dell tính giá 90USD cho hộp mực in 6000 trang của máy in Laser Printer 1710n nếu bạn trả lại vỏ hộp mực. Còn nếu không, giá của hộp mực này sẽ là 130USD. Mặc dù điều này sẽ không khuyến khích khách hàng nạp lại mực nhưng nó có thể giúp bảo vệ môi trường tốt hơn

2 - Máy in phun màu 

3 - Máy in laser đơn sắc

+ Chỉ cần text: Nếu chỉ cần in text trên tài liệu, bạn nên mua một chiếc máy in đơn sắc hoặc máy in laser màu. Những loại máy in này sẽ cung cấp chất lượng in text tuyệt hảo so với các máy in mực.

4 - Máy in laser màu

+ Hộp mực lớn: Khi mua mực hạt cho máy in laser, bạn nên mua loại hộp mực có khả năng in nhiều trang. Rất nhiều nhà sản xuất cung cấp hộp mực cho cùng một loại máy in có công suất lớn nhưng giá cả rất phải chăng. Ví dụ: Dell bán hộp mực 3000 trang cho dòng máy in Laser Printer 1710n với giá 70USD; còn hộp mực 6000 trang giá là 90USD.

+ Giá in màu: Để tiết kiệm chi phí khi bạn vẫn có nhu cầu in màu, bạn nên chọn một chiếc máy in mực để vẫn có được những bức ảnh đẹp với chi phí chỉ bằng 1/10 so với loại máy in laser màu

Theo Mạng giáo dục Edunet